Extincteurs, SSI, désenfumage, portes coupe-feu, éclairage de sécurité : sur un même site, vous tenez des périodicités de l'annuel au décennal, un triennal à caler avec un organisme agréé et un parc que vous êtes souvent seul à connaître. Chaque visite alimente le registre de sécurité de votre client.
Six métiers
Chaque métier a ses équipements, ses gammes et ses échéances. maintXpro les tient tous sur le même site client, dans le même contrat.
Portatifs et mobiles : vérification annuelle, révision à dix ans, parc tenu appareil par appareil.
Centrales, détecteurs, déclencheurs manuels : maintenance au contrat, triennal des catégories A et B.
Centralisateurs et dispositifs actionnés de sécurité : chaque asservissement essayé et consigné.
Exutoires, volets, ventilateurs et commandes, naturel ou mécanique : chaque essai au rapport.
Portes, ferme-portes, clapets : fermeture vérifiée, réserve suivie jusqu'à sa levée.
Blocs autonomes et sources centrales : autonomie testée, blocs hors service remplacés.
Normes et périodicités
Chaque famille d'équipement a ses textes et ses échéances. Les lignes de planification du contrat les génèrent toutes, par site et par équipement, assez tôt pour qu'un triennal se cale sans urgence.
| Métier | Référence | Échéance | Ce que fait maintXpro |
|---|---|---|---|
| Extincteurs | NF S 61-919 · APSAD R4 | 1 an | Une échéance par appareil, regroupée par site |
| Détection et SSI | NF S 61-933 · APSAD R7 | Au contrat | Une gamme par centrale, détecteurs comptés |
| SSI de catégorie A et B | Règlement de sécurité ERP | 3 ans | Échéance du triennal, organisme agréé à réserver |
| Désenfumage | APSAD R17 | Au contrat | Essai de chaque commande, consigné au rapport |
| Portes coupe-feu | APSAD R16 | Au contrat | Fermeture vérifiée porte par porte |
| Éclairage de sécurité | Règlement de sécurité ERP | Au contrat | Blocs testés, hors service remplacés |
Ces échéances figurent dans les gammes livrées avec maintXpro ; vos équipes les ajustent selon le type et la catégorie de l'établissement de votre client, son assureur ou votre certification.
Non-conformités et suivi
Sur un site multitechnique, une réserve relevée sur un bloc de secours ou une porte coupe-feu se suit comme les autres : du rapport jusqu'à sa levée, portée au registre.
Le technicien répond point par point, famille par famille.
Identifiée, avec l'équipement, la photo et la gravité.
Ouverte, en cours, levée : visible de vous et du client.
Un devis, ou une visite de suivi avec sa gamme spécifique.
Datée, signée, visible dans le registre.
Trois situations que ça règle
Triennal.
La vérification triennale d'un SSI se planifie avec un organisme agréé, pas la semaine où on y pense. Sans échéancier, elle se découvre quand le client la réclame, et il faut caler une date que personne n'a.
La ligne de planification existe depuis la signature du contrat : l'échéance arrive assez tôt pour être organisée calmement.
Registre.
La commission passe dans quinze jours. Votre client vous appelle pour retrouver les rapports de l'année, éparpillés entre trois techniciens et deux classeurs.
Chaque rapport signé est rattaché au site et au registre : votre client ouvre un dossier complet, réserves levées comprises.
Délégué.
Vous sous-traitez la maintenance du SSI. Son rapport arrive par mail trois semaines plus tard, et ses réserves ne sont reprises nulle part.
L'intervention du sous-traitant est planifiée dans le contrat, son rapport joint au site, ses réserves suivies comme les vôtres.
Questions fréquentes
Oui. Extincteurs, SSI, désenfumage, portes coupe-feu, éclairage de sécurité : chaque famille a sa gamme et ses échéances, et toutes vivent sur la fiche du site, dans le même contrat.
Oui. Chaque rapport signé est rattaché au site et à l'équipement, avec ses non-conformités et leur levée. Le jour de la commission, le registre se consulte ou s'exporte d'un bloc, toutes familles confondues.
Oui. Pour un SSI de catégorie A ou B, l'échéance de la vérification triennale par un organisme agréé est générée depuis le contrat. Elle arrive assez tôt pour réserver une date et prévenir votre client.
Les gammes livrées portent les échéances courantes ; vos équipes les ajustent selon le type et la catégorie de l'établissement, l'assureur de votre client ou votre certification, sans développement.
Oui. La saisie fonctionne hors connexion, en sous-sol ou en local technique, et se synchronise au retour du réseau, rapport signé compris.
Montrez-nous un de vos rapports de visite : on vous le montre généré dans maintXpro, avec ses réserves et leur suivi.