Exutoires en toiture, volets en gaine, ouvrants en façade, commandes pneumatiques ou électriques, amenées d'air : maintXpro tient chaque dispositif et chaque commande, et chaque essai rejoint le registre de sécurité de votre client.
Gestion du parc
Chaque exutoire, chaque volet, chaque commande a sa fiche, rattachée à son canton ou à sa zone. Le technicien sait quelle cartouche, quel fusible il a dans son véhicule, et si l'ouvrant est encore sous garantie.
| Pièce | Mon véhicule | Dépôt |
|---|---|---|
| Cartouche de CO2CO-40 | 6 | 48 |
| Fusible thermiqueFT-93 | 4 | 30 |
| Vérin pneumatiqueVP-120 | 0 | 3 |
| Joint de dômeJD-T2 | 1 | 5 |
Sous garantie jusqu'au
22/05/2028
Le joint de dôme fendu relevé à l'essai est pris sous la garantie de l'exutoire : la demande part au fabricant avec la photo prise sur le toit.
Normes et périodicités
Les échéances se génèrent depuis le type d'établissement, le dispositif et le contrat. Chaque visite emporte la liste des cantons à ouvrir et des commandes à réarmer.
| Opération | Référence | Échéance | Ce que fait maintXpro |
|---|---|---|---|
| Essai de fonctionnement | APSAD R17 | Au contrat | Cantons répartis sur les visites, dispositifs listés un par un |
| Cartouches et fusibles | Gamme du fabricant | Selon la gamme | Pièces préparées dans le véhicule avant la tournée |
| Vérification par organisme agréé | Arrêté du 25 juin 1980 | 3 ans | Échéance par site, réserves de l'organisme suivies |
| Registre de sécurité | Code de la construction et de l'habitation, art. R. 143-44 | À chaque visite | Rapport signé rattaché au site et au registre |
Ces échéances figurent dans les gammes livrées avec maintXpro ; vos équipes les ajustent selon le type d'établissement, les consignes du fabricant et les exigences de l'assureur.
Exemples de questionnaires
Les questionnaires se génèrent à partir de vos gammes et des dispositifs du client. Un exutoire ne s'essaie pas comme un ventilateur : chaque type a ses points et ses réponses attendues.
Les gammes de la sécurité incendie servent de point de départ : points de contrôle, réponses attendues, périodicités. Vous ne partez pas d'une page blanche.
Un point de contrôle en plus, une périodicité différente, la gamme d'un équipement rare : cela se règle dans l'outil, pas chez un développeur.
Sites et équipements repris de vos fichiers. Les questionnaires et les échéances se génèrent d'eux-mêmes, équipement par équipement.
Non-conformités et suivi
Le technicien ouvre et referme ; l'ouvrant bloqué, la cartouche vide ou le joint fendu ressortent sur le rapport, puis se suivent jusqu'à leur levée.
Le technicien manœuvre chaque dispositif du canton.
Identifiée, avec photo et gravité, sur le rapport signé.
Ouverte, en cours, levée : visible de vous et du client.
Un devis, ou une visite de suivi avec sa gamme spécifique.
Datée, signée, visible dans le registre.
Trois situations que ça règle
Toiture.
Les exutoires sont là-haut, la nacelle se loue à la journée, et le relevé de la dernière visite tient sur une feuille sans emplacement. Le technicien cherche avant de pouvoir essayer.
Chaque exutoire figure sur la fiche du site, avec son canton et sa photo : la nacelle se réserve pour une tournée préparée, dispositif par dispositif.
Percutée.
La cartouche de CO2 a été percutée lors d'un essai et jamais remplacée. Le jour où il faudrait ouvrir, la commande ne fait rien.
La cartouche remplacée à l'essai sort du stock du véhicule ; celle qui manque devient une non-conformité suivie jusqu'à son remplacement.
Réserve.
L'organisme agréé note un volet qui ne revient pas en position d'attente. Le rapport part chez le client, qui vous le renvoie trois mois plus tard pour savoir où ça en est.
Chaque observation devient une non-conformité rattachée au volet, avec son devis ou sa visite de suivi, visible du client jusqu'à sa levée.
Questions fréquentes
Elle dépend du type d'établissement, des dispositifs et du contrat ; la règle APSAD R17 encadre le désenfumage naturel. maintXpro génère les essais au rythme de vos gammes, et l'échéance de la vérification par un organisme agréé quand elle s'applique.
Oui. Chaque dispositif a sa gamme : un exutoire, un volet et un ventilateur n'ont pas les mêmes points de contrôle. Le questionnaire suit le type relevé sur la fiche.
Oui. La fiche de chaque dispositif liste ses pièces avec le stock du véhicule et celui du dépôt. Avant la tournée, il voit ce qui lui manque ; à l'essai, la pièce posée sort du stock et s'impute à l'intervention, ou part en garantie.
Les dispositifs sont rangés par site, canton et emplacement, avec leur photo. La visite regroupe tous les exutoires d'un même toit, et l'accès ou la nacelle se prévoit dans l'intervention.
Montrez-nous un de vos rapports de visite : on vous le montre généré dans maintXpro, avec ses réserves et leur suivi.