Une centrale, des centaines de détecteurs répartis en zones, des déclencheurs manuels, des diffuseurs, des batteries : maintXpro tient le système point par point, planifie les visites du contrat et la vérification triennale, et chaque rapport rejoint le registre de sécurité de votre client.
Gestion du parc
La centrale a sa fiche, chaque détecteur et chaque déclencheur aussi, rattachés à leur zone. Le technicien sait quelle batterie, quel détecteur il a dans son véhicule, et si la centrale est encore sous garantie avant de commander une carte.
| Pièce | Mon véhicule | Dépôt |
|---|---|---|
| Batterie 12 V 17 AhBT-1217 | 2 | 24 |
| Détecteur optique de fuméeDO-01 | 6 | 80 |
| Déclencheur manuelDM-R1 | 3 | 30 |
| Carte de boucleCB-04 | 0 | 2 |
Sous garantie jusqu'au
15/04/2027
La carte de boucle en défaut à la dernière visite est couverte par la garantie de la centrale : la réclamation part au fabricant, la carte ne vous coûte rien.
Normes et périodicités
Les échéances se génèrent depuis la catégorie du SSI, sa date de mise en service et le contrat de maintenance. Elles tombent par site, avec la liste des points à essayer à chaque passage.
| Opération | Référence | Échéance | Ce que fait maintXpro |
|---|---|---|---|
| Maintenance préventive | NF S 61-933 · APSAD R7 | Au contrat | Visites planifiées, points à essayer répartis d'une visite à l'autre |
| Vérification annuelle | Règlement de sécurité ERP | Chaque année | Une échéance par système, regroupée par site |
| Vérification triennale | Arrêté du 25 juin 1980 | 3 ans · cat. A et B | Rapport de l'organisme rattaché, réserves suivies une à une |
| Registre de sécurité | Code de la construction et de l'habitation, art. R. 143-44 | À chaque visite | Rapport signé rattaché au site et au registre |
Ces échéances figurent dans les gammes livrées avec maintXpro ; vos équipes les règlent selon le contrat, la catégorie du SSI et les exigences de l'assureur de votre client.
Exemples de questionnaires
Les questionnaires se génèrent à partir de vos gammes et du système du client, zone par zone. Chaque point attend sa réponse : conforme ou non, une mesure, une heure, une photo.
Les gammes de la sécurité incendie servent de point de départ : points de contrôle, réponses attendues, périodicités. Vous ne partez pas d'une page blanche.
Un point de contrôle en plus, une périodicité différente, la gamme d'un équipement rare : cela se règle dans l'outil, pas chez un développeur.
Sites et équipements repris de vos fichiers. Les questionnaires et les échéances se génèrent d'eux-mêmes, équipement par équipement.
Non-conformités et suivi
Le technicien essaie les points ; ce qui ne répond pas ressort sur le rapport, puis se suit jusqu'à sa levée, réserves de l'organisme agréé comprises.
Le technicien essaie les points prévus à la visite.
Identifiée, avec la zone, le point et la gravité, sur le rapport signé.
Ouverte, en cours, levée : visible de vous et du client.
Un devis, ou une visite de suivi avec sa gamme spécifique.
Datée, signée, visible dans le registre.
Délais GTI / GTR
Tant que la détection est en défaut, votre client attend et s'organise pour compenser. Chaque contrat porte ses garanties de temps d'intervention et de rétablissement, et chaque appel se mesure contre elles.
Trois situations que ça règle
Rotation.
Sur quatre cents détecteurs, chaque visite en essaie une partie. Sans liste tenue, ce sont toujours les mêmes, ceux du rez-de-chaussée, et ceux des faux plafonds attendent.
Les essais se répartissent point par point sur les visites du contrat : chaque détecteur a la date de son dernier essai, et aucun n'est oublié.
Triennale.
Le client vous prévient au dernier moment. Le dossier d'identité n'a pas suivi l'extension du bâtiment, et l'historique des essais est réparti entre trois classeurs.
L'échéance triennale se voit des mois à l'avance, l'historique est prêt, et les réserves de l'organisme deviennent des non-conformités suivies.
Batteries.
La date de pose des batteries est écrite au feutre à l'intérieur de la centrale. Personne ne la relit avant qu'une coupure secteur ne mette le système en défaut.
Chaque batterie a sa date de pose et ses mesures : le remplacement se propose au client avant la panne, avec la batterie déjà dans le véhicule.
Questions fréquentes
Elle dépend du contrat et de la catégorie du système, dans le cadre de la norme NF S 61-933. En ERP, les SSI de catégorie A et B font en plus l'objet d'une vérification tous les trois ans par un organisme agréé. maintXpro génère ces échéances pour chaque système, sur toute la durée du contrat.
Oui. Chaque point a sa fiche, rattachée à sa zone et à sa centrale : numéro de série, date de pose, date du dernier essai, défauts relevés. Les essais se répartissent sur les visites du contrat.
Oui. La fiche de la centrale liste ses pièces (batteries, détecteurs, déclencheurs, cartes) avec le stock de son véhicule et celui du dépôt. La pièce posée sort du stock et s'impute à l'intervention ; si la centrale est sous garantie, la réclamation part au fabricant.
Oui. Le rapport de vérification se rattache au système, et chaque observation devient une non-conformité suivie jusqu'à sa levée, avec son devis ou sa visite de suivi.
Chaque appel ouvre une intervention rattachée au système et à son contrat. Les délais d'intervention et de rétablissement prévus au contrat se décomptent depuis l'appel et figurent sur le rapport.
Montrez-nous un de vos rapports de visite : on vous le montre généré dans maintXpro, avec ses réserves et leur suivi.