Un centralisateur, des zones de mise en sécurité, des dizaines de clapets, de portes et de ventouses à commander : maintXpro tient chaque fonction et chaque dispositif actionné de sécurité, et chaque essai alimente le registre de sécurité de votre client.
Gestion du parc
Le CMSI a sa fiche, chaque dispositif actionné de sécurité aussi, rattaché à sa zone et à sa fonction. Le technicien sait ce qu'il doit voir bouger à l'essai, et ce qu'il a dans son véhicule pour le remettre en état.
| Pièce | Mon véhicule | Dépôt |
|---|---|---|
| Fusible thermiqueFT-70 | 5 | 60 |
| Contact de positionCP-02 | 0 | 12 |
| Électro-aimant de commandeEA-24 | 1 | 8 |
| Ressort de fermetureRS-CF | 2 | 10 |
Sous garantie jusqu'au
09/11/2027
Le contact de position qui ne renvoyait plus l'état du clapet est couvert par la garantie : la demande part au fournisseur avec la photo et la date de l'essai.
Normes et périodicités
Les échéances se génèrent depuis la catégorie du SSI et le contrat de maintenance. Chaque visite emporte la liste des fonctions à commander et des dispositifs à voir passer en position de sécurité.
| Opération | Référence | Échéance | Ce que fait maintXpro |
|---|---|---|---|
| Essais fonctionnels | NF S 61-933 | Au contrat | Fonctions réparties sur les visites, DAS listés un par un |
| Contrôle des DAS | NF S 61-933 | À chaque essai | Position de sécurité et retour en attente relevés par dispositif |
| Vérification triennale | Arrêté du 25 juin 1980 | 3 ans · cat. A et B | Échéance par système, réserves de l'organisme suivies |
| Registre de sécurité | Code de la construction et de l'habitation, art. R. 143-44 | À chaque visite | Rapport signé rattaché au site et au registre |
Ces échéances figurent dans les gammes livrées avec maintXpro ; vos équipes les adaptent au dossier d'identité du SSI, au contrat et aux exigences de l'assureur.
Exemples de questionnaires
Les questionnaires se génèrent à partir de vos gammes et des zones du client. Pour chaque fonction, les DAS à observer sont listés, avec la réponse attendue.
Les gammes de la sécurité incendie servent de point de départ : points de contrôle, réponses attendues, périodicités. Vous ne partez pas d'une page blanche.
Un point de contrôle en plus, une périodicité différente, la gamme d'un équipement rare : cela se règle dans l'outil, pas chez un développeur.
Sites et équipements repris de vos fichiers. Les questionnaires et les échéances se génèrent d'eux-mêmes, équipement par équipement.
Non-conformités et suivi
Le technicien commande la fonction ; le dispositif qui ne bouge pas ou ne renvoie pas son état ressort sur le rapport, puis se suit jusqu'à sa levée.
Le technicien commande la zone et relève chaque DAS.
Identifiée, avec le dispositif, la photo et la gravité, sur le rapport signé.
Ouverte, en cours, levée : visible de vous et du client.
Un devis, ou une visite de suivi avec sa gamme spécifique.
Datée, signée, visible dans le registre.
Trois situations que ça règle
Arrêt.
La fonction est commandée, les clapets se ferment, mais la centrale de traitement d'air continue de tourner : l'arrêt technique n'a jamais été recâblé après le remplacement de l'installation.
L'arrêt technique est un point du questionnaire, avec sa réponse attendue : l'écart est relevé, photographié, et chiffré pour le client le jour même.
Zones.
Des travaux ont déplacé deux cloisons et ajouté des clapets. Les zones du CMSI ne correspondent plus au bâtiment, et le technicien le découvre en commandant une fonction.
Chaque DAS est rattaché à sa zone et à sa fonction : un dispositif ajouté met à jour la liste des essais, et l'écart se voit avant la visite.
Muet.
Le clapet est bien passé en sécurité, mais son contact de position ne renvoie rien. Au CMSI, la fonction reste en défaut, et personne ne sait lequel des dix-huit dispositifs en est la cause.
L'essai relève chaque DAS un par un : celui qui ne renvoie pas son état est identifié, avec sa pièce, le stock du véhicule et sa garantie.
Questions fréquentes
Les fonctions et leurs DAS sont rattachés au système. maintXpro les répartit sur les visites du contrat, et le questionnaire liste, pour chaque zone commandée, les dispositifs à voir passer en position de sécurité puis revenir en attente.
Oui. Clapets, portes, ventouses, volets : chaque dispositif a sa fiche, sa zone, sa fonction, et son historique d'essais et de défauts.
Oui. La fiche du DAS liste ses pièces (fusible, contact de position, électro-aimant, ressort) avec le stock de son véhicule et celui du dépôt. Si le dispositif est sous garantie, la demande part au fournisseur.
Oui, dès qu'ils figurent dans la gamme : arrêt de la ventilation ou d'une installation, déverrouillage des issues. Chacun est un point du questionnaire, avec sa réponse attendue.
Oui. Chaque rapport d'essai signé est rattaché au site et au système, avec ses non-conformités et leur levée. Il se consulte ou s'exporte à tout moment.
Montrez-nous un de vos rapports de visite : on vous le montre généré dans maintXpro, avec ses réserves et leur suivi.