Des dizaines de portes par bâtiment, des clapets en gaine, des ferme-portes, des sélecteurs, des ventouses : maintXpro tient chaque fermeture avec son classement et son emplacement, et chaque visite alimente le registre de sécurité de votre client.
Gestion du parc
Chaque porte et chaque clapet a sa fiche : classement, procès-verbal, emplacement, organes de fermeture. Le technicien sait quel ferme-porte il a dans son véhicule, et si la porte est encore sous garantie avant de commander une pièce.
| Pièce | Mon véhicule | Dépôt |
|---|---|---|
| Ferme-porte à brasFP-60 | 2 | 14 |
| Sélecteur de fermetureSF-2V | 0 | 4 |
| Joint intumescent (m)JI-20 | 6 | 120 |
| Ventouse électromagnétiqueVE-24 | 1 | 9 |
Sous garantie jusqu'au
07/02/2028
Les joints intumescents décollés relevés à la visite sont couverts par la garantie de la porte : le remplacement revient au fabricant, et la demande est prête avec ses photos.
Normes et périodicités
Les échéances se génèrent depuis la date de pose et le contrat. Les portes à fermeture commandée se rattachent aussi aux essais du SSI qui les pilote.
| Opération | Référence | Échéance | Ce que fait maintXpro |
|---|---|---|---|
| Vérification annuelle | APSAD R16 | Chaque année | Une échéance par porte, regroupée par bâtiment |
| Fermeture commandée | NF S 61-933 | Au contrat | Essai rattaché à la fonction du CMSI qui commande la porte |
| Organes d'usure | Gamme du fabricant | Selon la gamme | Pièces préparées dans le véhicule avant la visite |
| Registre de sécurité | Code de la construction et de l'habitation, art. R. 143-44 | À chaque visite | Rapport signé rattaché au site et au registre |
Ces échéances figurent dans les gammes livrées avec maintXpro ; vos équipes les ajustent si votre client, son assureur ou votre certification vous en imposent d'autres.
Exemples de questionnaires
Les questionnaires se génèrent à partir de vos gammes et des fermetures du client. Une porte à deux vantaux, un clapet en gaine, un rideau : chacun a ses points de contrôle.
Les gammes de la sécurité incendie servent de point de départ : points de contrôle, réponses attendues, périodicités. Vous ne partez pas d'une page blanche.
Un point de contrôle en plus, une périodicité différente, la gamme d'un équipement rare : cela se règle dans l'outil, pas chez un développeur.
Sites et équipements repris de vos fichiers. Les questionnaires et les échéances se génèrent d'eux-mêmes, équipement par équipement.
Non-conformités et suivi
Le technicien essaie chaque fermeture ; la porte qui reste entrouverte, le joint arraché ou la cale ressortent sur le rapport, puis se suivent jusqu'à leur levée.
Le technicien essaie chaque porte, point par point.
Identifiée, avec photo et gravité, sur le rapport signé.
Ouverte, en cours, levée : visible de vous et du client.
Un devis, ou une visite de suivi avec sa gamme spécifique.
Datée, signée, visible dans le registre.
Trois situations que ça règle
Calée.
La porte du couloir est calée par une poubelle parce qu'elle gêne le passage. Votre technicien le note chaque année, et chaque année elle est calée.
La non-conformité revient sur l'historique de la porte, photos à l'appui : vous proposez au client une ventouse reliée au SSI, chiffrée le jour de la visite.
PV.
Une porte doit être remplacée. Son classement n'est écrit que sur une plaque à moitié effacée, et le procès-verbal est quelque part chez le client.
Le classement et le procès-verbal sont sur la fiche de la porte : le devis de remplacement part avec la bonne référence.
Réglage.
Le ferme-porte s'est déréglé : la porte claque, ou s'arrête avant la feuillure. Le technicien le règle, personne ne le sait, et la pièce usée n'est jamais remplacée.
Chaque réglage et chaque pièce s'inscrivent dans l'historique de la porte : le ferme-porte qui revient trop souvent se remplace, avec la pièce dans le véhicule.
Questions fréquentes
Une vérification au moins annuelle est la pratique courante, et la règle APSAD R16 encadre l'entretien des fermetures coupe-feu. Les portes commandées par un SSI sont aussi essayées avec leur fonction de mise en sécurité. maintXpro génère ces échéances porte par porte.
Oui. La fiche de la porte indique son classement, la référence de son procès-verbal et ses photos. Une pièce remplacée l'est avec une référence compatible, tracée dans l'historique.
Oui. La fiche liste les organes de la porte, avec le stock du véhicule et celui du dépôt. Si la porte est encore sous garantie, la pièce est réclamée au fabricant.
Oui, avec leur propre gamme. Chaque clapet a sa fiche, son emplacement et sa trappe de visite, son fusible et son contact de position ; son questionnaire n'est pas celui d'une porte.
Montrez-nous un de vos rapports de visite : on vous le montre généré dans maintXpro, avec ses réserves et leur suivi.