Fonctionnalités Chantiers & affaires

La marge de votre chantier se lit pendant les travaux, pas après.

Du devis signé à la réception, chaque achat, chaque heure et chaque situation se rattachent à l'affaire, qui devient ensuite le parc sous contrat.

Sur un chantier, les heures sont dans un tableur, les achats dans la boîte mail du conducteur de travaux et la facturation attend la fin du mois. La marge réelle, vous la découvrez quand tout est fini. Dans maintXpro, l'affaire rassemble tout ce qui la concerne et compare en continu ce que vous aviez prévu, ce que vous avez dépensé et ce qui reste à faire.

Du devis signé à la réception
Prévisionnel, réel et atterrissage par affaire
Installation réceptionnée, parc déjà décrit

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Le processus

Du devis signé au contrat de maintenance

Chaque étape reprend la précédente : rien n'est ressaisi entre la commande, le chantier, la facture et le parc que vous maintiendrez ensuite.

Devis signé
La commande ouvre l'affaire avec son budget et son acompte.
Planification
Tâches, jalons et équipes posés sur Gantt et plan de charge.
Exécution
Achats, heures et sous-traitance imputés à l'affaire au fil de l'eau.
Situations
Facturation à l'avancement réel, acomptes et retenue de garantie compris.
Réception
PV signé, réserves listées puis levées, garanties constructeur enregistrées.
Contrat
Les équipements posés deviennent le parc couvert par le contrat.

Dans le détail

Facturer au rythme du chantier

Vous facturez par situations selon l'avancement réel, au forfait, en régie ou selon un échéancier fixé à la commande. Acomptes et retenue de garantie sont traités dans le même flux, et les achats ou frais refacturables partent sur la bonne facture. Chaque situation génère aussitôt son écriture comptable, imputée à l'affaire.

Situations à l'avancement, forfait, régie ou échéancier selon l'affaire
Acomptes, retenue de garantie et refacturation des achats et des frais
Votre trésorerie suit le chantier au lieu d'attendre sa fin

Une affaire découpée en tâches et jalons

Le devis signé ouvre l'affaire, avec le budget du chiffrage. Vous la découpez en phases et en tâches, avec leurs dépendances et leurs priorités : le Gantt montre l'enchaînement et les jalons, le Kanban ce qui avance cette semaine. L'avancement se calcule tout seul, et une tâche en retard vous alerte avant de bloquer la suivante.

Affaire ouverte depuis le devis signé, budget repris sans ressaisie
Vues Gantt et Kanban, avancement calculé automatiquement, alertes de retard
La réunion de chantier du lundi part du Gantt, pas d'un tableau blanc

Des équipes affectées, un plan de charge visible

Vous affectez techniciens et sous-traitants aux tâches en fonction de leurs disponibilités. Le plan de charge montre qui est pris, sur quel chantier et jusqu'à quand, et il s'ajuste au jour le jour quand un chantier glisse. Avant de signer le suivant, vous savez si vous aurez les équipes pour le tenir.

Affectation des équipes aux tâches selon leurs disponibilités futures
Plan de charge par personne, ajustable d'un jour à l'autre
Vous annoncez au client une date de démarrage que vous pourrez tenir

Achats et heures imputés à l'affaire

Chaque demande d'achat, commande fournisseur, réception et facture est rattachée à l'affaire. Les heures des équipes y tombent avec la même saisie que sur les interventions, et vous comparez temps vendu, temps planifié et temps passé. Le matériel peut même partir directement du fournisseur vers le site, sans transiter par votre dépôt.

Commandes, réceptions et factures fournisseurs rattachées au bon chantier
Temps vendu, planifié et passé comparés tâche par tâche
Un achat hors budget se voit le jour où il est commandé

Prévisionnel, réel, atterrissage : la marge en continu

Pour l'affaire et pour chaque tâche, trois chiffres : ce que vous aviez prévu, ce qui est déjà dépensé, et où vous allez atterrir avec le reste à faire. Un repère visuel compare la situation à la dernière photo enregistrée. La dérive se voit pendant le chantier, quand il est encore temps d'agir.

Suivi financier à trois niveaux, sur l'affaire et sur chaque tâche
Comparaison visuelle avec la dernière situation historisée de l'affaire
Vous arbitrez un renfort ou des travaux supplémentaires avant que la marge soit consommée

De la réception au parc sous contrat

Le PV de réception ferme le chantier : réserves listées, levées datées, garanties constructeur enregistrées équipement par équipement. Les équipements posés rejoignent le parc du client, déjà décrits, et le contrat de maintenance part de là. Une GMAO commence au contrat ; maintXpro sait d'où vient chaque équipement qu'il maintient.

PV de réception, liste des réserves et suivi de leur levée
Équipements posés repris dans le parc client, avec leur date de mise en service
Le contrat de maintenance démarre sans une journée de saisie du parc

Le mécanisme

De l'opportunité au contrat, sans rupture

Chaque étape reprend la précédente. Le devis devient la commande, la commande devient l'affaire, l'affaire devient le parc installé — et le parc installé devient le contrat.

Trois situations que ça règle

La marge découverte au bilan

Le chantier est livré, le client est content, et la marge est bien loin de celle du devis. Les heures supplémentaires et les achats imprévus dormaient dans des fichiers séparés, que personne n'additionnait. Rattachés à l'affaire, ils font bouger l'atterrissage au fil des semaines, et vous décidez pendant qu'il reste encore des travaux à faire.

La situation de fin de mois au jugé

Fin de mois : il faut établir la situation, mais l'avancement est dans la tête du conducteur de travaux. On facture au jugé, ou on attend le mois suivant et la trésorerie trinque. Quand l'avancement des tâches vit dans l'affaire, la situation part de l'avancement réel, avec l'acompte et la retenue de garantie déjà comptés.

Le parc ressaisi après la réception

Le chantier est réceptionné. Il faut maintenant décrire dans la GMAO les quatre-vingts détecteurs et le tableau de signalisation qu'on vient de poser, à partir des bons de livraison, puis retrouver les garanties. Ici, ces équipements existent déjà : ils ont été achetés, livrés et posés sur l'affaire, et le contrat démarre sur un parc juste.

Ce qui se règle, sans développement

Le module arrive pré-paramétré pour votre métier. Voici ce qu'on ajuste avec vous au démarrage, sans écrire une ligne de code.

Comment se déroule un projet

Structure du budget d'affaire : groupes, sections, lignes et modèles réutilisables
Statuts de l'affaire et circuit de validation de chaque étape
Modes de facturation par affaire : situations, forfait, régie, échéancier
Conditions d'acompte et taux de retenue de garantie
Règles d'alerte sur les tâches en retard
Modèle de PV de réception et liste type de réserves
Champs propres à vos chantiers, ajoutés sans développement

Un seul système, pas dix logiciels

Les autres modules

Vente & CRM CRM, opportunités, devis, tarifs clients Achats & fournisseurs Fournisseurs, demandes de prix, tarifs d'achat Stock & production Stocks, inventaires, numéros de série, garanties Chantiers & affaires Vous êtes ici Gestion à l'affaire, rentabilité, situations GMAO & interventions Contrats, parc, planning, application terrain Facturation & comptabilité Factures, e-facture, EBICS, relances, comptabilité Ressources humaines Salariés, habilitations, congés, véhicules Pilotage & BI Tableaux de bord en temps réel, sur tout

Une démonstration vaut mieux que mille mots

2 heures et vous repartez en sachant si correspond à votre organisation, et ce que ça vous coûterait.

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