Des centaines d'appareils par client, une vérification par an, une révision à dix ans, des non-conformités à chiffrer : maintXpro tient le parc appareil par appareil, et chaque visite alimente le registre de sécurité de votre client.
Gestion du parc
Chaque appareil a sa fiche. Le technicien l'ouvre en flashant l'étiquette, voit les pièces qu'il a dans son véhicule, et sait avant de remplacer si l'appareil est encore sous garantie.
| Pièce | Mon véhicule | Dépôt |
|---|---|---|
| Joint de têteJT-06 | 4 | 40 |
| ManomètreMN-14 | 2 | 18 |
| Goupille et scelléGS-01 | 25 | 300 |
| Tuyau et diffuseurDF-P6 | 0 | 6 |
Sous garantie jusqu'au
14/03/2027
Le corps corrodé relevé à la visite est pris sous garantie : la réclamation part au fournisseur, la pièce ne vous coûte rien.
Normes et périodicités
Les échéances se génèrent depuis l'année de fabrication et la date de pose relevées sur l'appareil. Elles arrivent assez tôt pour être regroupées par site, au lieu de tomber une à une.
| Opération | Référence | Échéance | Ce que fait maintXpro |
|---|---|---|---|
| Vérification annuelle | NF S 61-919 · APSAD R4 | Chaque année | Une échéance par appareil, regroupée par site |
| Révision à 10 ans | NF S 61-919 | 10 ans | Alerte calculée sur l'année de fabrication relevée |
| Remplacement | APSAD R4 | 20 ans | Proposition de remplacement préparée pour le client |
| Registre de sécurité | Code de la construction et de l'habitation, art. R. 143-44 | À chaque visite | Rapport signé rattaché au site et au registre |
Ces échéances figurent dans les gammes livrées avec maintXpro ; vos équipes les ajustent si votre client, son assureur ou votre certification vous en imposent d'autres.
Exemples de questionnaires
Les questionnaires se génèrent à partir de vos gammes et du parc du client. Chaque point attend sa réponse : conforme ou non, une mesure, une photo.
Les gammes de la sécurité incendie servent de point de départ : points de contrôle, réponses attendues, périodicités. Vous ne partez pas d'une page blanche.
Un point de contrôle en plus, une périodicité différente, la gamme d'un appareil rare : cela se règle dans l'outil, pas chez un développeur.
Sites et équipements repris de vos fichiers. Les questionnaires et les échéances se génèrent d'eux-mêmes, équipement par équipement.
Non-conformités et suivi
Le technicien répond au questionnaire ; ce qui n'est pas conforme ressort sur le rapport, puis se suit jusqu'à sa levée.
Le technicien répond point par point.
Identifiée, avec photo et gravité, sur le rapport signé.
Ouverte, en cours, levée : visible de vous et du client.
Un devis, ou une visite de suivi avec sa gamme spécifique.
Datée, signée, visible dans le registre.
Trois situations que ça règle
Comptage.
Le client a repris un bâtiment, changé deux fois de prestataire, et plus personne ne sait combien d'appareils sont en place. Votre technicien passe sa matinée à compter.
Le parc est tenu appareil par appareil, numéros de série et années compris : le comptage devient une mise à jour.
Dix ans.
Les années de fabrication sont écrites sur les appareils, et nulle part ailleurs. Les révisions se découvrent pendant la visite, sans pièce ni devis préparés.
L'année relevée à la vérification déclenche l'échéance de révision, assez tôt pour la chiffrer et la planifier.
Oublié.
La non-conformité est notée sur le rapport papier, le client le range, personne ne fait le devis. L'appareil est toujours là l'année suivante.
La non-conformité prépare la proposition de remplacement : elle part le jour de la visite, et sa levée se suit.
Questions fréquentes
Une vérification par an, par un technicien compétent, selon la norme NF S 61-919 et la règle APSAD R4, et une révision à dix ans. maintXpro génère ces échéances pour chaque appareil, sur toute la durée du contrat.
Oui. La fiche de l'équipement liste ses pièces, avec le stock du véhicule du technicien et celui du dépôt. La pièce posée sort du stock du véhicule et s'impute à l'intervention.
Oui. Chaque rapport signé est rattaché au site et à l'appareil, avec ses non-conformités et leur levée. Le registre se consulte ou s'exporte à tout moment.
Oui. Vos équipes ajoutent ou retirent des points de contrôle et changent les périodicités, sans développement. Le questionnaire suit la gamme de l'appareil.
Le parc est rangé par site, bâtiment et emplacement. Un code sur l'étiquette ouvre la fiche de l'appareil, et les visites se regroupent par site pour tenir en une tournée.
Oui. La saisie fonctionne hors connexion, en sous-sol ou en local technique, et se synchronise au retour du réseau.
Montrez-nous un de vos rapports de visite : on vous le montre généré dans maintXpro, avec ses réserves et leur suivi.