Vos gammes suivent vos référentiels
Une gamme par famille d'équipement : extincteur, bloc de secours, centrale de détection, porte coupe-feu. Chacune porte ses points de contrôle, ses périodicités et ses non-conformités. Le technicien ne choisit pas son questionnaire : il arrive sur site et la bonne liste est déjà là.
- Points de contrôle et non-conformités définis par famille d'équipement.
- Périodicités multiples sur un même contrat, jusqu'au décennal.
- Plus de questionnaire recopié dans un tableur la veille de la visite.
Le registre de sécurité alimenté
Chaque intervention produit son rapport signé sur place, rattaché à l'équipement et au site. Les réserves levées, celles qui restent, les pièces remplacées : tout est daté. Quand la commission de sécurité passe, votre client ouvre un dossier complet au lieu de vous appeler en urgence.
- Rapport signé sur mobile, même sans réseau dans un local technique.
- Historique par équipement : relevés, pièces posées, réserves ouvertes.
- Vous répondez à une demande de justificatif en deux minutes.
Le patrimoine tenu à jour
Chaque site porte ses équipements : marque, modèle, numéro de série, emplacement, date de pose. Un code sur l'équipement ouvre sa fiche et son historique. Le jour où votre client vous demande combien de caméras il a et depuis quand, vous répondez sans envoyer personne sur place.
- Parc par site et par famille, avec relevés et emplacement précis.
- Identification par code à scanner, du portier à la centrale.
- Fini le tableur de recollement refait après chaque tournée.
Les échéances qui tiennent l'année
Un contrat porte ses lignes de planification : une par gamme, avec sa fréquence. Les interventions récurrentes se génèrent d'elles-mêmes sur l'année, par site et par équipement. Vous voyez la charge à venir avant de signer le contrat suivant, et vous savez ce qui reste à faire en décembre.
- Lignes de planification par gamme, générées sur tout le contrat.
- Engagements GTI/GTR suivis sur le curatif comme sur le préventif.
- La fin d'année ne se joue plus à la course aux visites oubliées.
